Dua model biaya yang berbeda
Aplikasi kasir dan self-ordering umumnya memakai salah satu dari dua cara penetapan biaya: langganan tetap per bulan, atau biaya per transaksi. Keduanya mengubah cara Anda menanggung biaya perangkat lunak di bulan pertama dan bulan-bulan berikutnya.
Model langganan mengenakan angka tetap setiap bulan, terlepas dari berapa pesanan yang masuk. Model per transaksi hanya membebankan biaya saat ada pesanan yang benar-benar terjadi, biasanya dengan batas maksimal di satu bulan.
Cara model langganan dihitung
Dengan langganan, Anda membayar jumlah tetap per bulan per outlet. Beberapa penyedia juga menerapkan paket berjenjang, di mana fitur lebih lengkap berarti tarif lebih tinggi.
Contoh di pasaran: ada yang mematok sekitar Rp 299 ribu per bulan, ada yang mulai dari ratusan ribu dengan fitur dasar dan naik sampai jutaan untuk paket terlengkap. Angka yang persis dan struktur paketnya sering berubah, jadi selalu cek halaman harga resmi penyedia saat membandingkan.
Cara model per transaksi dihitung
Model per transaksi memotong biaya setiap ada pesanan yang berhasil. Di pasaran, angka ini bervariasi: ada yang Rp 200 per transaksi, ada yang Rp 1.000, dan ada yang Rp 1.500 dengan batas bulanan.
Kelebihan bagi usaha baru atau musiman: ketika sepi dan tidak ada pesanan, biayanya kecil atau nol. Ketika ramai dan banyak pesanan, biayanya naik seiring volume, sampai batas maksimal yang membuat Anda tidak membayar lebih dari angka tertentu dalam satu bulan.
Kapan masing-masing masuk akal
Model per transaksi cocok ketika volume masih rendah atau belum stabil. Anda tidak menanggung biaya tetap saat omzet sedang turun, yang membantu menjaga arus kas di awal usaha.
Model langganan cocok ketika volume sudah stabil dan tinggi, karena biayanya tetap dan lebih mudah diprediksi dari bulan ke bulan. Sejumlah aplikasi menyediakan kedua pilihan supaya bisa berpindah sesuai tahap usaha.
Yang perlu diperhatikan saat membandingkan
Selain cara perhitungan, bandingkan apa saja yang sudah termasuk. Beberapa penyedia mengenakan biaya tambahan untuk fitur tertentu, biaya perangkat keras, atau biaya integrasi pembayaran dari gateway seperti QRIS dan e-wallet, yang tercantum terpisah dari biaya aplikasi.
Untuk self-ordering, model per transaksi dengan batas bulanan berarti biaya sejalan dengan pemakaian: tanpa langganan bulanan dan tanpa biaya pemasangan, Anda membayar sesuai pesanan yang benar-benar terjadi. Struk dan laporan tetap lengkap dalam paket yang sama.